Kongresy

Na přípravě a realizaci každé akce se podílejí specialisté z mnoha oborů. Součástí našeho týmu jsou profesionálové se zkušenostmi  s organizací národních i mezinárodních konferencí s širokým rozpětím od 50 až do 800 účastníků, lidé s dlouholetou praxí z farmaceutického průmyslu, kteří se bezpečně orientují v příslušné legislativě a znají plánovací mechanismy marketingových aktivit farmaceutických firem.

Díky úzké spolupráci s grafickým studiem, získá každý námi zajišťovaný kongres svou vlastní tvář a veškeré kongresové materiály jsou tvořeny v unikátní vizuální podobě.

Dlouhodobě spolupracujeme se špičkovou společností zajišťující AV techniku.

• Tvorba harmonogramu příprav a realizace akce
• Finanční servis - návrh a vedení rozpočtu akce, samostatné účetní středisko, průkazné finální vyúčtování akce
• Servis pro pořadatelský výbor - organizace schůzek, zahraničních cest
• Tvorba a aktualizace webové stránky kongresu
• Vlastní webová aplikace pro registraci účastníků, příjem a správu abstrakt
• Administrace databáze zaregistrovaných účastníků, informační a asistenční servis pro účastníky před, v průběhu a po skončení akce
• Registrace s využitím čárových kódů
• Možnost platby kartou on-line při registraci či na místě prostřednictvím platebního terminálu
• Zajištění kongresových prostor a veškerých souvisejících služeb
• Rezervace odpovídající ubytovací kapacity
• Zajištění cateringu po celou dobu konání akce
• AV technika, technické zázemí a podpora
• Oslovení firem, nabídka různých forem jejich prezentace v rámci kongresu (workshopy, satelitní sympozia, sponzoring doprovodných programů aj.)
• Kontinuální komunikace s vystavovateli, zajištění jejich požadavků před, v průběhu a po skončení akce
• Promotion akce na obdobných akcích českých a relevantních zahraničních odborných společností
• Zdokumentování průběhu akce
• Full servis pro VIP - doprava, ubytování, občerstvení, doprovodný program
• Zajištění letenek, ubytování, transferů pro zahraniční hosty
• Grafické zpracování a tisk kongresových materiálů - sborník s ISBN, program, certifikáty, jmenovky, první oznámení atd.
• Tvorba a tisk posterů
• Společenský a kulturní program pro účastníky, doprovodné osoby